Datenschutzerklärung

Informationen für Sie über die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie und Ihr Kind bzw. Ihre Kinder.

1. Allgemeine Informationen 

Dieses Dokument informiert darüber, wie personenbezogene Daten von Ihnen und Ihrem Kind bzw. Ihren Kindern im Rahmen ihrer Ausbildung bei uns erhoben, verwendet und geschützt werden. Es erläutert im Detail, wie die bereitgestellten Daten verarbeitet und gesichert werden, und informiert Sie über Ihre diesbezüglichen Rechte.  

2. Unser Datenschutzversprechen  

Wir verpflichten uns: 

  • Persönliche Daten von Ihnen und Ihrem Kind bzw. Ihren Kindern sicher und vertraulich zu behandeln und sicherzustellen; 

  • personenbezogene Daten ausschließlich in Verbindung mit dem Studium Ihrer Kinder, zur Information über das KUMON-Geschäft, zur Weiterentwicklung des KUMON-Programms mit dem Ziel, die bestmögliche und effektivste Lernerfahrung zu bieten, sowie für die weiteren in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke zu verwenden; 

  • Ihnen den Kontakt mit uns so einfach wie möglich zu machen, falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten haben; 

  • personenbezogene Daten nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder unterstützt uns bei unseren Aufgaben. 

 

3. Wer wir sind und wie wir arbeiten 

KUMON ist ein führender Anbieter von ergänzender Bildung in Europa und weltweit und bietet Mathematik- und Englischprogramme für Kinder jeden Alters und jeder Fähigkeit. 

Die KUMON Deutschland GmbH (KUMON Deutschland) betreibt 140 Lerncenter, die von Instructorn in Deutschland, Griechenland, Frankreich, Polen, Rumänien, Belgien, Bulgarien, Tschechien, Luxemburg, den Niederlanden, Österreich, Ungarn, Kroatien, Zypern, der Slowakei und der Schweiz geleitet werden. 

Der Hauptsitz von KUMON Deutschland befindet sich in Düsseldorf, Deutschland. Die Struktur basiert auf einem Franchisesystem, bei dem jedes Lernzentrum von einem separaten Franchisenehmer betrieben wird, der als Instructor bekannt ist. 

Die Instructor sind verantwortlich und motiviert, das KUMON-Lernprogramm auf höchstem Niveau in ihrem Lernzentrum bereitzustellen, wobei sie jederzeit von KUMON Deutschland unterstützt werden. KUMON Deutschland stellt den Instructorn die Lernprogramme und Materialien sowie weitere Unterstützung zur Verfügung, die sie für den Betrieb ihrer Lerncenter benötigen. 

KUMON Deutschland arbeitet eng mit jedem Lernzentrum zusammen und besucht diese regelmäßig, um die Effektivität der Lernprogramme und die Erfahrung der Schüler kontinuierlich zu verbessern. Das Lernen wird vor Ort im Lernzentrum, über KUMON Connect (eine Webanwendung) sowie online, z. B. über Zoom (oder andere Videokommunikationstechnologien), angeboten. 

Derzeit gibt es ein Lernzentrum in Düsseldorf, Deutschland (Lernzentrum Düsseldorf), und ein weiteres in Ilioupoli, Griechenland (Lernzentrum Ilioupoli), die beide von KUMON Deutschland betrieben werden. Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung sind auch die Manager der KUMON-geführten Lerncenter in dem Begriff "Instructor" enthalten. 

Für einen effektiven Betrieb benötigen die Instructor und KUMON Deutschland personenbezogene Daten von Eltern bzw. Erziehungsberechtigten sowie von den Schülern. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten erhoben und wie sie verwendet werden. 

Der Begriff „Datenverantwortlicher“ bezeichnet ein Unternehmen, das bestimmt, wie personenbezogene Daten über Sie und Ihr Kind bzw. Ihre Kinder verwendet werden. 

Ihr Studienprogramm-Instructor ist ein Datenverantwortlicher. 

KUMON Deutschland benötigt ebenfalls personenbezogene Daten für ähnliche, aber leicht unterschiedliche Zwecke. Daher ist KUMON Deutschland ebenfalls ein Datenverantwortlicher, jedoch ein separater. Die Kontaktdaten der für personenbezogene Daten verantwortlichen Person bei KUMON Deutschland finden Sie im Anhang dieser Datenschutzerklärung. 

 

4. Erhebung personenbezogener Daten 

Informationen zu Eltern und Schülern werden vom Instructor, dessen Assistenten im Auftrag des Instructors und/oder von KUMON Deutschland erhoben. Dies kann mündlich (persönlich oder telefonisch), durch Ausfüllen von Papierdokumenten oder elektronisch (z. B. per E-Mail, Interaktion mit unserer Website oder Nutzung einer Online-Plattform für Anmeldungen oder Anfragen, genannt E-Enrolment) erfolgen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle personenbezogenen Daten korrekt angegeben werden, da die gespeicherten Informationen nur so genau sind wie die ursprünglich bereitgestellten Angaben. 

Falls sich die bereitgestellten personenbezogenen Daten ändern, informieren Sie bitte den Instructor oder, falls zutreffend, KUMON Deutschland so bald wie möglich, damit die Daten aktualisiert werden können. 

 

5. Der Instructor 

5.1. Welche personenbezogenen Daten sammelt der Instructor von Ihnen? 

Der Instructor benötigt folgende Informationen über den Schüler: 

  • Name; 

  • Adresse; 

  • Kontaktdaten; 

  • Geburtsdatum; 

  • Schulbezogene Informationen; 

  • Geschlecht; 

  • Gesundheitsbezogene Informationen sowie weitere Angaben, die für den effektiven Unterricht relevant sind. 

  • Im Verlauf des Studiums sammelt der Instructor Informationen über die Arbeiten des Schülers und deren Fortschritte. 

Informationen, die von Eltern bzw. Erziehungsberechtigten benötigt werden: 

  • Name; 

  • Kontaktdaten; 

  • Zahlungsdaten; 

  • Beziehung zum Schüler; 

  • Angaben zu anderen autorisierten Kontaktpersonen, falls die Hauptkontaktperson nicht verfügbar ist; 

  • Alle weiteren relevanten Informationen im Zusammenhang mit der Bildung Ihres Kindes. 

  • Der Instructor kann auch kontextbezogene Informationen über Schüler und/oder deren Eltern anfordern oder erhalten. Dies kann z. B. die Lebensweise des Schülers, seine Interessen und Fähigkeiten, familiäre Hintergründe einschließlich der Familienstruktur und des Berufs der Eltern sowie Hintergrundinformationen, die das Studium des Schülers beeinflussen könnten, umfassen. 

  • Der Instructor wird keine weiteren personenbezogenen Daten über Eltern oder Schüler ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung anfordern. 
    Ohne Ihre Zustimmung als Elternteil/gesetzlicher Vormund werden keine Fotos von Schülern aufgenommen oder veröffentlicht, noch deren Namen veröffentlicht. 

5.2. An wen wird der Instructor personenbezogene Daten weitergeben? 

Der Instructor wird die oben genannten personenbezogenen Daten an KUMON Deutschland weitergeben, damit diese im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwendet werden können. 

Der Instructor wird keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt, oder es ist notwendig, um Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, Kinder- und Jugendschutzrichtlinien einzuhalten, oder anderweitig im Zusammenhang mit dem Kindeswohl und dem Kinderschutz, z. B. bei der Zusammenarbeit mit lokalen und öffentlichen Behörden, um gesetzliche Anforderungen und die Anforderungen von Regulierungsbehörden zu erfüllen, oder wie in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen. 
 

5.3 Outsourcing durch den Instructor 

Es ist möglich, dass der Instructor personenbezogene Daten an andere Organisationen weitergibt, um sich von diesen unterstützen zu lassen. Dies geschieht nicht, damit die Organisationen die Daten für eigene Zwecke nutzen, sondern um diese im Auftrag des Instructors zu verarbeiten. Dies dient der effizienten und effektiven Verwaltung und dem Betrieb des Unternehmens sowie der Bereitstellung des Lernprogramms, z. B. für IT-Bedürfnisse, einschließlich der Einrichtung, Entwicklung und Pflege relevanter Datenbanken wie des Datenerfassungssystems und der Kundenbeziehungsverwaltung. Weitere Zwecke könnten Buchhaltung, Schulungen und Druckdienste sein. 

5.4 Nutzung der personenbezogenen Daten durch den Instructor  

  • Zur Erfüllung seiner oder ihrer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Eltern/Erziehungsberechtigten und zur Beantwortung von Anfragen (die Verarbeitung personenbezogener Daten der Eltern/Erziehungsberechtigten erfolgt auf Grundlage von Art. 6(1) (b) GDPR; die Verarbeitung personenbezogener Daten der Schüler erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) (f) GDPR, das berechtigte Interesse des Instructors besteht darin, die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Eltern/Erziehungsberechtigten zu erfüllen):  

    • Bereitstellung des Lernprogramms; 

    • Verwaltung des Lernprogramms; 

    • Sicherstellung der Qualität der Programme; 

    • Beantwortung von Anfragen zu den angebotenen Studien; 

    • Einholung von Feedback zu den Lernerfahrungen; 

    • Behandlung und Kommunikation operativer Fragen wie plötzliche Kursausfälle (z. B. durch Krankheit oder schlechtes Wetter) oder Änderungen im Kursangebot (z. B. neue Standorte, Termine und Zeiten); 

    • Aufzeichnung und/oder Berichterstattung über den Fortschritt des Schülers; 

    • Überlegung, Aufzeichnung und Kommunikation anderer Themen, die den Fortschritt des Schülers beeinflussen oder damit zusammenhängen können; 

    • Bearbeitung von Beschwerden. 

  • Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 (1) (d) GDPR): 

Dies betrifft die Gesundheit und Sicherheit eines Schülers. Bei einem medizinischen Notfall könnte der Instructor beispielsweise relevante medizinische Informationen über einen Schüler an die Rettungsdienste weitergeben. Ebenso könnten Informationen an lokale oder öffentliche Behörden weitergegeben werden, wenn es um das Kindeswohl oder den Kinderschutz geht.

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 (1) (c) GDPR): 

Der Instructor kann in sehr seltenen Fällen aufgrund von Kinderschutz- und Kinderwohlfragen verpflichtet sein, Informationen an lokale oder öffentliche Behörden, einschließlich der Polizei, weiterzugeben. 

  • Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 (1) (f) GDPR):  

Es ist möglich, dass der Kursleiter von Zeit zu Zeit mit Eltern in Kontakt treten möchte, um sie über Themen zu informieren, die für sie von Interesse sein könnten oder bei denen sie möglicherweise andere Personen kennen, die Interesse daran haben. Die Art dieses Kontakts kann Folgendes umfassen: 

  • Kommunikation über potenzielle Karrieremöglichkeiten mit dem Kursleiter; 

  • Bereitstellung von Neuigkeiten zu Entwicklungen im Lernzentrum oder innerhalb von KUMON Deutschland, wie z. B. Änderungen am KUMON-Programm, Informationen dazu, Bildungsbesprechungen, Fortschrittsberichte und -bewertungen; 

  • Informationen zu bestimmten Lernmöglichkeiten und nützlichen Informationen über das KUMON-Studium, wie z. B. spezielle Testphasen, Aktionen und Kampagnen. 

Jede Kommunikation in diesem Rahmen wird sich auf die oben genannten Inhalte beschränken. Der Kursleiter wird Sie nicht in dieser Hinsicht kontaktieren, wenn dies als nachteilig für Sie empfunden wird. 

Falls Sie keine Mitteilungen dieser Art erhalten möchten, informieren Sie bitte den Kursleiter darüber, welche Art von Mitteilungen Sie nicht wünschen. 

  • Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) (a) GDPR): 

Es gibt bestimmte Verwendungszwecke Ihrer personenbezogenen Daten, die der Kursleiter nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung umsetzen wird. Eine solche Einwilligung wird separat eingeholt. Dies betrifft insbesondere: 

Das Fotografieren der Kinder und die Verwendung von Namen und/oder Fotos in Werbematerialien oder die Veröffentlichung von Namen im Zusammenhang mit Ergebnissen und Preisverleihungen. 

Sollte eine Einwilligung erteilt werden, kann diese jederzeit widerrufen werden, indem Sie den Kursleiter schriftlich oder per E-Mail benachrichtigen. 

  • Sonstiges: 

Auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet der Kursleiter auch personenbezogene Daten: 

  • Für Management- und statistische Zwecke, um den Betrieb der Lerncenter zu optimieren; 

  • Zur Sicherstellung der Qualität der Programme; 

  • Zur Einholung von Feedback über die Lernerfahrungen; 

  • Zur Dokumentenaufbewahrung als Nachweis für rechtliche Ansprüche, einschließlich der Begründung, Ausübung und Verteidigung solcher Ansprüche. 

 

6. KUMON Deutschland 

6.1 Welche personenbezogenen Daten kann KUMON Deutschland direkt von Ihnen erheben 

Wir haben bereits erläutert, welche Daten der Kursleiter von Ihnen erheben und an KUMON Deutschland weitergeben kann. Jedes KUMON-Lernzentrum wird die Informationen für die gleichen Zwecke wie der Kursleiter nutzen. 

In einigen Fällen wird der erste Informationsaustausch direkt mit KUMON Deutschland erfolgen. Diese Sektion behandelt solche und ähnliche Situationen. 

In diesen Fällen benötigt KUMON Deutschland in der Regel folgende Informationen über den Schüler: 

  • Name; 

  • Adresse; 

  • Kontaktdaten; 

  • Geburtsdatum; 

  • Informationen zur Schulausbildung; 

  • Geschlecht. 

Außerdem werden voraussichtlich folgende Informationen der Eltern/gesetzlichen Vertreter benötigt: 

  • Name; 

  • Kontaktdaten; 

  • Beziehung zum Schüler; 

  • Angaben zu weiteren autorisierten Kontaktpersonen, falls die Hauptkontaktperson nicht erreichbar ist; 

  • Sonstige relevante Informationen für die Ausbildung Ihres Kindes. 

Bei Besuchen in Lerncenter kann KUMON Deutschland auch Kontextinformationen über Schüler und/oder deren Eltern einholen, z. B. zu Lebensstil, Interessen und Fähigkeiten des Schülers, zur Familiensituation (einschließlich der beruflichen Tätigkeit der Eltern), zu Hintergrundinformationen, die das Lernen beeinflussen könnten, oder zur bevorzugten Sprache für die Kommunikation. 

 

6.2 Wem gibt KUMON Deutschland personenbezogene Daten weiter?  

KUMON Deutschland stellt die oben genannten personenbezogenen Daten dem Kursleiter zur Verfügung, damit diese für die genannten Zwecke genutzt werden können. 

Da KUMON weltweit Lernmöglichkeiten anbietet, werden personenbezogene Daten gelegentlich zwischen Unternehmen der KUMON-Gruppe ausgetauscht. Um den Datenschutz zu gewährleisten und den internationalen Datenschutzgesetzen zu entsprechen, hat die KUMON-Gruppe verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, „BCRs“) eingeführt. 

Die BCRs legen Prinzipien für den Schutz personenbezogener Daten fest, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) stammen, sowie die Regeln, die beim Austausch dieser Daten mit KUMON-Unternehmen außerhalb des EWR befolgt werden. Insbesondere werden Daten mit KUMON Europe & Africa Limited (Großbritannien) und KUMON Institute of Education Co., Ltd. (Japan) geteilt. 

Weitere Informationen finden Sie in den Binding Corporate Rules Controller & Processor Richtlinien: https://www.kumongroup.com/eng/bcr/ 

Die Muttergesellschaft von KUMON Deutschland, das KUMON Institute of Education Co., Ltd. mit Sitz in Japan, kann gelegentlich Schülerdaten zu statistischen Zwecken anfordern. Diese Daten helfen dabei, (i) die Schulung von Kursleitern und Mitarbeitern sowie (ii) die Materialien und Unterrichtstechniken weiterzuentwickeln und zu verfeinern. Die Daten werden dabei ausschließlich in statistischer Form verarbeitet. Personenbezogene Daten werden nicht länger als 24 Monate nach Beendigung der Teilnahme Ihres Kindes am Lernzentrum gespeichert, es sei denn, es liegt ein legitimer Grund vor. 

Wir stellen sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um einen sicheren Austausch und eine sichere Speicherung dieser Daten durch das KUMON Institute of Education Co. zu gewährleisten. 

Bitte beachten Sie, dass am 23. Januar 2019 eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission in Kraft trat, die den freien Fluss personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) nach Japan ermöglicht. Daher erfolgen alle Datenübertragungen an das KUMON Institute of Education Co. gemäß dieser Angemessenheitsentscheidung. 

Die Angemessenheitsentscheidung können Sie unter folgendem Link einsehen: 
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC 

KUMON Deutschland wird keine personenbezogenen Daten für die Nutzung durch Dritte bereitstellen, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, dies ist notwendig aus Gründen der Gesundheits- und Sicherheitspflichten, zur Einhaltung von Kinder- und Jugendschutzrichtlinien und -verfahren oder in Bezug auf das Wohl des Kindes. Dies kann beispielsweise die Zusammenarbeit mit lokalen und öffentlichen Behörden beinhalten, um rechtliche Anforderungen und Vorgaben von Aufsichtsbehörden zu erfüllen, oder soweit dies in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen ist. 

6.3 Outsourcing durch KUMON Deutschland? 

Es ist möglich, dass KUMON Deutschland personenbezogene Daten an Drittorganisationen weitergibt, um Unterstützung zu erhalten. Diese Daten werden nicht von den Drittorganisationen für eigene Zwecke genutzt, sondern ausschließlich im Auftrag von KUMON Deutschland verarbeitet. Dies dient der effizienten und effektiven Verwaltung und dem Betrieb des Unternehmens sowie der Bereitstellung des Lernprogramms. Beispiele hierfür sind: 

  • IT-Bedürfnisse wie die Einrichtung, Entwicklung und Wartung relevanter Datenbanken (einschließlich des Datenerfassungssystems und des Kundenmanagementsystems). 

  • Buchhaltung und Rechnungswesen. 

  • Druck- und Schulungsdienstleistungen. 

Sollte dies die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beinhalten, werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Integrität und Sicherheit der Daten zu gewährleisten. 

6.4 Nutzung personenbezogener Daten durch KUMON Deutschland? 

Der Instructor ist für den täglichen Betrieb des Lerncenters sowie für die Interaktion mit Eltern und Schülern verantwortlich. Es kann jedoch vorkommen, dass der Instructor aus bestimmten Gründen nicht in der Lage ist, eine Aufgabe zu übernehmen. In solchen Fällen kann KUMON Deutschland einspringen und dabei personenbezogene Daten nutzen. Darüber hinaus verwendet KUMON Deutschland personenbezogene Daten, um die Effektivität des Lernprogramms sowie die Lernerfahrung der Schüler zu optimieren. 

KUMON Deutschland kann personenbezogene Daten daher zu folgenden Zwecken verwenden: 

  • Zur Wahrung berechtigter Interessen, um den Instructor bei der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten zu unterstützen und auf Anfragen zu reagieren (Art. 6 (1) (f) GDPR): 

  • Bereitstellung des Lernprogramms. 

  • Verwaltung des Lernprogramms. 

  • Sicherstellung der Qualität der Programme. 

  • Unterstützung der Instructor. 

  • Beantwortung von Anfragen zum angebotenen Lernprogramm. 

  • Einholung von Feedback zu den Lernerfahrungen. 

  • Bearbeitung und Kommunikation von betrieblichen Angelegenheiten, wie z. B. plötzliche Schließungen von Klassen (z. B. wegen Krankheit oder schlechten Wetters) oder die Benachrichtigung der Eltern über Änderungen an den Kursen, z. B. neue Veranstaltungsorte, Termine oder Zeiten. 

  • Dokumentation und/oder Berichterstattung über die Fortschritte der Schüler. 

  • Erfassung und Kommunikation anderer Umstände, die den Fortschritt der Schüler beeinträchtigen könnten. 

  • Mitteilungen über Änderungen im Lerncenter, z. B. ein Wechsel des Instructors. 

  • Sicherstellung der Kontinuität im Lerncenter, z. B. im Fall einer vorübergehenden oder dauerhaften Abwesenheit des Instructors. 

  • Bearbeitung von Beschwerden. 

  • Sicherstellung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 (1) (d) GDPR): 

Dieser Punkt bezieht sich auf die Gesundheit und Sicherheit eines Schülers. Im Falle eines medizinischen Notfalls könnte KUMON Deutschland relevante medizinische Informationen eines Schülers an die Rettungsdienste weitergeben müssen. Ebenso können Informationen an lokale oder öffentliche Behörden weitergegeben werden, wenn es um Wohlergehen und Kinderschutz geht. 

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 (1) (c) GDPR): 

In sehr seltenen Fällen, beispielsweise im Zusammenhang mit Kinderschutz- und Kindeswohlangelegenheiten, könnte KUMON Deutschland verpflichtet sein, Informationen an lokale oder öffentliche Behörden, einschließlich der Polizei, weiterzugeben. 

  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 (1) (f) GDPR): 

Dies umfasst zwei Kategorien: 

  • Arbeiten zur Verfeinerung und Verbesserung der Wirksamkeit des Studienprogramms sowie zur Verbesserung der Erfahrung der Schüler; und 

  • Kommunikation von Neuigkeiten, einschließlich solcher in Bezug auf den Betrieb von KUMON Deutschland, Studien- und Franchise-Möglichkeiten. 

Die erste Kategorie umfasst: 

  • Forschungs- und Entwicklungszwecke; 

  • Marktforschung zur Eröffnung neuer Lerncenter und/oder Unterstützung bestehender Lerncenter; 

  • Schulung von angehenden, neuen und erfahrenen Instructors und Mitarbeitern; 

  • Leistungsanalysen; 

  • Unterstützung von Schülern, die zwischen Lerncenter wechseln möchten; 

  • Unterstützung beim Übergang von Schülern (einschließlich ihrer Daten) im Falle einer Übernahme eines Lernzentrums. 

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Kategorie erfolgt wie oben beschrieben. KUMON Deutschland wird keine personenbezogenen Daten in dieser Kategorie verarbeiten, wenn dies als nachteilig für Sie oder Ihre Kinder angesehen wird. 

KUMON Deutschland könnte einige personenbezogene Daten dieser Art für Mess- und statistische Zwecke verarbeiten, wie im Abschnitt „Sonstiges“ beschrieben. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass KUMON Deutschland personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke verarbeitet, können Sie sich über die im Anhang angegebenen Kontaktdaten an KUMON Deutschland wenden. 

Die zweite Kategorie umfasst: 

Es ist möglich, dass KUMON Deutschland von Zeit zu Zeit mit Eltern in Kontakt treten möchte, um Angelegenheiten zu besprechen, die für sie von Interesse sein könnten oder bei denen sie von anderen wissen, die möglicherweise Interesse daran haben. Die Art dieses Kontakts wird wie folgt sein: 

  • Kommunikation über mögliche Karrieremöglichkeiten mit dem Instructor; 

  • Bereitstellung von Neuigkeiten und Updates zu Entwicklungen im Lernzentrum oder innerhalb von KUMON Deutschland; 

  • Kommunikation über spezielle Lernmöglichkeiten und nützliche Informationen zum KUMON-Studium, beispielsweise besondere Testangebote, Aktionen und Kampagnen; 

  • in Bezug auf Franchise- oder andere Karrieremöglichkeiten; 

  • Bereitstellung von Informationen und Beratung in Bezug auf Lerncenter, die für Ihr Kind oder Ihre Kinder von Relevanz sein könnten. 

Jegliche Kommunikation in dieser Kategorie wird in der oben genannten Weise erfolgen. KUMON Deutschland wird Ihnen unter diesem Punkt keine Kommunikation senden, wenn ein wahrgenommener Nachteil für Sie durch den Erhalt dieser Kommunikation bestehen könnte. 

 
Falls Sie nicht möchten, dass KUMON Deutschland persönliche Informationen für die oben genannten Zwecke verarbeitet, wenden Sie sich bitte an KUMON Deutschland unter den im Anhang angegebenen Kontaktdaten. 

  • Wenn Sie zustimmen (Art. 6 (1) (a) GDPR): 

  • Es gibt bestimmte Verwendungen, bei denen KUMON Deutschland ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keine personenbezogenen Daten verarbeiten wird. Wenn eine solche Zustimmung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Zum Beispiel bei der Aufnahme von Fotos der Kinder und der Verwendung von Namen und/oder Fotos der Kinder in Werbematerialien und/oder der Veröffentlichung von Namen der Kinder im Zusammenhang mit Ergebnissen und Preisverleihungen sowie der Nutzung Ihrer Kinder in Fallstudien zu Trainingszwecken. 

 
Wenn die Zustimmung erteilt wird, kann sie jederzeit durch eine schriftliche Benachrichtigung an KUMON Deutschland oder per E-Mail widerrufen werden. 

 

Sonstiges: 

Aufgrund seiner berechtigten Interessen verarbeitet KUMON Deutschland auch personenbezogene Daten: 

  • für Management- und Statistikzwecke, um den Betrieb unserer Lerncenter zu verbessern; 

  • zur Sicherstellung der Qualität der Programme; 

  • um Feedback zu Studienerfahrungen einzuholen; und 

  • zur Aufbewahrung von Dokumenten als Nachweis für die Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

6.5 Was passiert, wenn ich dem Instructor und KUMON Deutschland keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen möchte? 

Der Instructor und KUMON Deutschland benötigen die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass das KUMON-Programm sicher und effektiv für Ihre Kinder durchgeführt werden kann und kontinuierlich im Interesse Ihrer Kinder weiterentwickelt und verbessert wird. Ohne diese Informationen ist es nicht möglich, die Dienstleistungen für Ihre Kinder zu erbringen oder zumindest nicht in der gewünschten Qualität. Wir haben jedoch oben einige Zwecke aufgeführt, für die der Instructor oder KUMON Deutschland personenbezogene Daten unter dem Titel „Berechtigte Interessen“ verwenden möchten. Falls Sie Einwände dagegen haben, dass personenbezogene Daten zu diesen Zwecken verwendet werden, können Sie Widerspruch beim Instructor, bei KUMON Deutschland oder bei beiden einlegen. Wenn der Instructor oder KUMON Deutschland personenbezogene Daten sammeln möchten, für die eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese spezifische Einwilligung vor der Datenerhebung eingeholt. Sie haben das Recht, diese Informationen nicht bereitzustellen. 

 

7. Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt? 

Der Instructor und KUMON Deutschland speichern personenbezogene Daten nur: 

  • So lange, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen; 

  • Für Personen, die sich über unsere Dienstleistungen erkundigen, diese aber nicht in Anspruch nehmen, werden die Informationen in der Regel nicht länger als 12 Monate nach der letzten Kommunikation mit dem Anfragenden aufbewahrt; 

  • Solange Ihre Kinder im Lernzentrum studieren, ist es notwendig, die personenbezogenen Daten aufzubewahren. Danach werden diese in der Regel nicht länger als 24 Monate nach Beendigung der Teilnahme Ihrer Kinder am Lernzentrum aufbewahrt, es sei denn, es gibt berechtigte Gründe, einschließlich Kinderschutzgründen, die eine längere Aufbewahrung rechtfertigen; 

  • In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen. Dies wird weiter unten erläutert. 

8. Ihre Rechte in Bezug auf die über Sie oder Ihre Kinder gespeicherten Informationen 

  • Zugang — Das Recht, eine sogenannte „Betroffenenanfrage“ zu stellen, um eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie oder Ihr Kind speichern, sowie die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, sind wir in den meisten Fällen verpflichtet, Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten kostenlos und ohne unangemessene Verzögerung zur Verfügung zu stellen, und zwar spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage. 

  • Berichtigung — Es ist wichtig, dass Sie den Instructor über Änderungen der bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Sie haben jedoch auch das Recht, den Instructor oder KUMON Deutschland, je nach Fall, zu bitten, ungenaue oder unvollständige Daten, die über Sie oder Ihre Kinder gespeichert sind, zu korrigieren oder zu ergänzen. Möglicherweise müssen Sie Nachweise für die neuen Informationen erbringen. 

  • Löschung — Sie haben das Recht, den Instructor oder KUMON Deutschland zu bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, diese weiterhin zu speichern. Es kann jedoch sein, dass wir Ihrem Antrag nicht immer nachkommen können, aufgrund laufender Verpflichtungen in Bezug auf die personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden Sie informiert und erhalten eine Erklärung, warum dem Antrag nicht entsprochen werden kann. 

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung — Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die auf Art. 6 (1) (e) oder (f) GDPR, basieren, einschließlich Profiling, das auf diesen Bestimmungen beruht. Im Falle eines Widerspruchs, der sich auf Ihre besondere Situation bezieht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende, berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. 
    Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing-Zwecke verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für solche Marketingzwecke zu widersprechen, einschließlich Profiling, soweit es mit diesem Direktmarketing in Zusammenhang steht. Wenn Sie der Verarbeitung für Direktmarketing-Zwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten 

  • Einschränkung der Verarbeitung — Sie können uns in folgenden Fällen bitten, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken: 

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Daten feststellen lassen möchten; 

  • Wenn die Verwendung der personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass diese gelöscht werden; 

  • Wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder 

  • Wenn Sie der Verwendung der Daten durch uns widersprochen haben, aber wir Zeit benötigen, um zu prüfen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung haben.  

  • Anforderung der Übertragung von Daten (Daten Portabilität) — Sie haben das Recht, die Übertragung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten an Sie oder an andere Organisationen in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die durch automatisierte Verfahren verarbeitet werden und entweder notwendig für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet werden. 

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde— Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, gegen die GDPR verstößt.  

Informationen (einschließlich Kontaktdaten) zu den nationalen Datenschutzbehörden der Europäischen Union (einschließlich der Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums) und dem entsprechenden Europäischen Datenschutzbeauftragten sind weiter unten in dieser Datenschutzerklärung zu finden.  

9. Sicherung personenbezogener Daten 

Der Instructor und KUMON Deutschland haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder darauf zugegriffen wird, verändert oder offengelegt wird. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter und Auftragnehmer beschränkt, die ein geschäftliches Bedürfnis haben, diese Daten zu kennen, und die Daten werden nur auf Anweisung des Instructors oder KUMON Deutschland (je nach Fall) verarbeitet. Es wurden Verfahren eingeführt, um mit möglichen Verstößen gegen die Anforderungen des Datenschutzrechts umzugehen, und Sie sowie/oder die nachfolgend genannte Aufsichtsbehörde werden über etwaige erhebliche Verstöße informiert. 

10. Was passiert, wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten? 

Es wird gehofft, dass Sie keinen Grund zur Beschwerde haben werden. Sollten Sie dennoch eine Beschwerde haben: 

Beschwerden, die sich auf den Instructor beziehen, sollten – wenn möglich – direkt an diesen gerichtet werden. Beschwerden in Bezug auf KUMON Deutschland sollten, sofern möglich, an die in der Anlage genannte Kontaktperson gerichtet werden. 

Falls es nicht möglich oder angemessen ist, die Beschwerde an den Instructor oder KUMON Deutschland zu richten, kann diese an die zuständige Regulierungsbehörde verwiesen werden. Diese Behörde variiert je nach Ihrem Standort in Europa. 
Informationen (einschließlich Kontaktdaten) zu den nationalen Datenschutzbehörden der Europäischen Union (einschließlich der Länder des Europäischen Wirtschaftsraums) sowie des Europäischen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter folgendem Link: 
https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. 

 11. Sonstiges 

  • Es wird nicht erwartet, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, es sei denn, dies ist in dieser Mitteilung ausdrücklich angegeben. Wir werden Sie informieren, falls sich dies ändert. 

  • Weder der Instructor noch KUMON Deutschland erwarten, automatisierte Entscheidungen in Bezug auf die bereitgestellten personenbezogenen Daten zu treffen. 

  • Diese Datenschutzhinweise können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzhinweise wird auf den entsprechenden Websites der Instructors und von KUMON angezeigt. 

12. Google Analytics – Berichte zu Demografie und Interessen 

KUMON verwendet Erstanbieter-Cookies von Google Analytics zusammen mit Drittanbieter-Werbecookies von Google, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, z. B. zu Remarketing mit Google Analytics, Berichterstellung zu Impressionen im Google Display-Netzwerk, und Berichten zu Demografie und Interessen über Google Analytics. 

Opt-Out-Option: 
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout 

13. Wen kann ich bei Fragen kontaktieren? 

Bitte wenden Sie sich an Ihren Instructor oder kontaktieren Sie KUMON Deutschland über die in der Anlage angegebenen Kontaktdaten. 

 

Anlage 

KontaktInformation   

KUMON Deutschland:
Datenbeauftragter
KUMON Deutschland GmbH
Wiesenstraße 21
40549 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 522858-0
E-Mail: info@kumon.de


Aktualisiert: Dezember 2024