Datenschutzerklärung

Hiermit informieren wir Sie darüber, wie wir von Ihr örtlicher Instructor (der „Instructor“) und KUMON Deutschland GmbH („KUMON Deutschland“) Ihre personenbezogenen Daten sowie die ihres Kindes bzw. ihrer Kinder verarbeiten und verwalten.

1. Allgemeine Informationen

Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Die DSGVO legt verschiedene Begrifflichkeiten fest. Zusammenfassend geht es um die im Rahmen des Lernprogramms ihres Kindes bzw. ihrer Kinder erhobenen personenbezogenen Daten und deren Nutzung und Sicherheit. In diesem Dokument wird dargelegt, in welchem Rahmen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten genutzt und verwaltet werden. Darüber hinaus werden Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erhobenen Daten erläutert.

2. Unser Datenschutzversprechen

Wir verpflichten uns:

• Ihre personenbezogenen Daten sowie die Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder streng vertraulich zu behandeln;
• personenbezogene Daten ausschließlich im Zusammenhang mit dem Lernplan Ihres Kindes/Ihrer Kinder sowie zur Information über KUMON und zur Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit von KUMON mit dem Ziel, die erfolgreichste und beste Lernerfahrung gemäß der anderen hier dargestellten Ziele anzubieten, zu nutzen;
• es Ihnen zu erleichtern, uns bei Bedenken und Fragen bezüglich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten anzusprechen;
• personenbezogene Daten – außer in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder im Rahmen des berechtigten Geschäftsgangs – nicht an Dritte weiterzugeben.

3. Wer wir sind und wie wir arbeiten

KUMON ist ein führender außerschulischer Bildungsanbieter in Europa und bietet Lernprogramme für Kinder aller Altersstufen und Fähigkeiten in den Fächern Mathematik und Englisch an.

Am 1. April 2019 zählt die KUMON Deutschland GmbH (KUMON Deutschland) mit Zentrale in Düsseldorf insgesamt 130 Lerncenter in ganz Europa (darunter in Deutschland, Frankreich, Belgien, den Niederlanden, Luxemburg, der Schweiz, Österreich, Ungarn, Italien, Polen und Griechenland). KUMON basiert auf einem Franchisesystem; jedes Lerncenter wird also von einem eigenen Franchisenehmer, dem sogenannten Instructor, betrieben. Der Instructor ist verantwortlich und bemüht, das KUMON-Lernprogramm an seinem Lerncenter auf dem höchstmöglichen Niveau anzubieten. KUMON Deutschland stellt jedem Instructor die Lernprogramme und Materialien, die dieser für den Betrieb seines Lerncenters benötigt, zur Verfügung. Der Instructor wir bei seinem Vorhaben jederzeit von KUMON Deutschland unterstützt. Darüber hinaus steht KUMON Deutschland mit jedem Lerncenter in engem Kontakt und organisiert regelmäßige Besuche mit dem Ziel, die Wirksamkeit der Lernprogramme und der Lernerfahrung kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln. KUMON Deutschland hat außerdem Maßnahmen ergriffen, um die Fortschritte der Lerncenter mithilfe eines Handbuchs zu überprüfen.

Für einen reibungslosen Ablauf benötigen sowohl der Instructor als auch KUMON Deutschland personenbezogene Daten der Eltern und Erziehungsberechtigten sowie der Schüler. Dieses Dokument informiert Sie über die Art der personenbezogenen Daten, die erhoben, und wie diese genutzt werden.

Ein „Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, die bestimmt, wie Ihre personenbezogenen Daten oder die Ihres Kindes bzw. Ihrer Kinder genutzt werden.

• Jeder Instructor ist gleichzeitig auch Verantwortlicher. Die Kontaktdaten des Instructor sind in einem diesem Dokument zugehörigen Anhang aufgeführt.
• KUMON Deutschland benötigt personenbezogene Daten für ähnliche, wenn auch geringfügig abweichende Zwecke. Somit ist auch KUMON Deutschland Verantwortlicher, handelt aber unabhängig vom Instructor. Die Kontaktdaten von KUMON Deutschland sind in einem diesem Dokument zugehörigen Anhang aufgeführt.

4. Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten von Eltern und Schülern werden vom Instructor, einem vom Instructor beauftragten Assistenten und/oder von KUMON Deutschland erhoben. Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten kann sowohl mündlich (persönliches Gespräch oder Telefonat) als auch schriftlich (Dokumente) oder elektronisch (E-Mail-Korrespondenz oder Anfragen über die Website) erfolgen. Da wir das speichern, was uns übermittelt wird, bitten wir Sie, Ihre personenbezogenen Daten stets richtig anzugeben.

Um Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren zu können, bitten wir Sie, Ihren Instructor möglichst umgehend über Änderungen zu informieren.

5. Art der erhobenen personenbezogenen Daten durch den Instructor

Folgende personenbezogene Daten der Schüler werden durch den Instructor erhoben:

• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Informationen zum Lernprogramm
• Geschlecht
• gesundheitsbezogene und sonstige relevante Informationen, um den Unterricht für die einzelnen Schüler so effektiv wie möglich zu gestalten
• Informationen über die Arbeit und den Fortschritt des Schülers während des Lernprogramms

Folgende personenbezogenen Daten der Eltern/Erziehungsberechtigten werden erhoben:

• Name
• Kontaktdaten
• Bankverbindung
• Verhältnis zum Schüler
• Angaben zu weiteren berechtigten Kontaktpersonen, die kontaktiert werden können, wenn er Hauptansprechpartner nicht zu erreichen ist
• sonstige Informationen, die gegebenenfalls zur Verfügung gestellt werden und für die Bildung Ihres Kindes relevant sind

Der Instructor benötigt oder erhebt gegebenenfalls auch die folgenden zusätzlichen Informationen über die Schüler und/oder deren Eltern: Informationen über Freizeitaktivitäten der Schüler (z. B. Hobbys), Interessen und Fähigkeiten, die familiäre Situation (z. B im Falle einer Scheidung), den Beruf der Eltern, persönliche Hintergründe, die sich eventuell auf die Lernerfahrung des Schülers auswirken sowie die bevorzugte Sprache der Kommunikation.

Ohne die dafür benötigte Berechtigung wird der Instructor keine weiteren personenbezogenen Daten der Eltern oder Schüler erheben.

Des Weiteren wird der Instructor ohne die dafür benötigte Berechtigung weder Fotos von den Schülern machen, noch diese oder die Namen der Schüler veröffentlichen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten durch den Instructor

Der Instructor wird die oben genannten personenbezogenen Daten an KUMON Deutschland weitergeben, damit KUMON Deutschland sie für die unten aufgeführten Zwecke nutzen kann (siehe Abschnitt 9).

Der Instructor wird Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen, zur Einhaltung von Kinderschutzrichtlinien und -verfahren oder anderweitig in Bezug auf das Kindeswohl und den Kinderschutz erforderlich (z. B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit örtlichen oder staatlichen Behörden, oder aus anderen in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Gründen).

7. Outsourcing durch den Instructor

Der Instructor wird personenbezogene Daten gegebenenfalls an andere, mit ihm in Zusammenarbeit stehenden Organisationen weitergeben und diese beauftragen, Ihre Daten zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu keinem Zeitpunkt von den Organisationen zu eigenen Zwecken genutzt. Dadurch soll nicht nur eine effiziente und effektive Verwaltung sowie Durchführung der Geschäftstätigkeiten, sondern auch ein reibungsloser Ablauf der Lernprogramme gewährleistet werden. Die Unterstützung durch andere Organisationen bezieht sich beispielsweise auf Ressourcen im Bereich der EDV (einschließlich des Datenerhebungssystems und des Kundenbeziehungsmanagements) aber auch auf Bereiche wie Buchhaltung und Rechnungswesen, Ausbildung und Druck.

8. Nutzung der personenbezogenen Daten durch den Instructor

Zum berechtigten Interesse des Instructor gehört die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Eltern/Sorgeberechtigten und die Beantwortung von Anfragen (die Verarbeitung personenbezogener Daten der Eltern/Sorgeberechtigten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; die Verarbeitung personenbezogener Daten der Schüler erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Hierzu gehören:

• die Bereitstellung von Informationen in Bezug auf den Verlauf des Lernprogramms;
• die Verwaltung des Lernprogramms;
• Auskünfte in Bezug auf angebotene Lernprogramme;
• Kommunikation organisationstechnischer Angelegenheiten (Ausfall einer Unterrichtsstunde aufgrund von Krankheit oder schlechtem Wetter) oder Information der Eltern über Änderungen in Bezug auf Datum, Uhrzeit und Ort des Unterrichts;
• Aufzeichnungen und Auskünfte über die Fortschritte der einzelnen Schüler;
• Berücksichtigung, Aufzeichnung und Kommunikation sonstiger Angelegenheiten, die sich möglicherweise auf den Fortschritt der Schüler auswirken oder mit diesem in Zusammenhang stehen;
• Reaktion auf Beschwerden.

Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO):
Dies bezieht sich auf die Gesundheit und den Schutz der Schüler. Bei einem medizinischen Notfall muss der Instructor gegebenenfalls in der Lage sein, dem Rettungsdienst relevante gesundheitliche Informationen über den Schüler zur Verfügung zu stellen. Auch zum Schutz des Kindeswohls müssen gegebenenfalls personenbezogene Daten an öffentliche oder staatliche Behörden weitergegeben werden.

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch den Instructor(Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO):
Aus kinderschutzrechtlichen Gründen wird der Instructor in Ausnahmefällen gegebenenfalls aufgefordert, personenbezogene Daten an örtliche oder staatliche Behörden (einschließlich der Polizei) weiterzugeben.

Auch zum Zweck der ordnungsgemäßen Buchhaltung und Aufbewahrung von Dokumenten zur Einhaltung der gesetzlichen (insbesondere der handels- und steuerrechtlichen) Aufbewahrungspflichten ist der Instructor angehalten, personenbezogene Daten anzugeben.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO)
Es besteht die Möglichkeit, dass der Instructor von Zeit zu Zeit Eltern über andere Angelegenheiten informieren möchte, die für sie von Interesse sein könnten oder die ihres Wissens nach für andere von Interesse sein könnten. Das betrifft folgende Angelegenheiten:

• Eltern über eine mögliche Übernahme eines Lerncenter zu informieren;
• Information über neue Entwicklungen in Lerncentern oder bei KUMON Deutschland (z. B bei Änderungen des KUMON-Programms und dazugehörigen Informationen, Fortbildungsveranstaltungen sowie Sitzungen und Berichte zu Fortschritten;
• Auskunft zu speziellen Lernangeboten (z. B. Tests, Förderungen und Kampagnen).

Sämtliche unter diesen Punkt fallende Mitteilungen werden von der oben genannten Art sein. Der Instructor wird Ihnen Mitteilung dieser Art nicht zukommen lassen, wenn dies nachteilig für Sie sein könnte.

Möchten Sie nur bestimmte oder keine Mitteilungen dieser Art erhalten, kontaktieren Sie bitte Ihren Instructor. Wenn Sie diese Erklärung auf elektronischem Wege erhalten, können Sie Ihren Instructor kontaktieren, indem Sie auf den Link im Anhang klicken.

Auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet der Instructor personenbezogene Daten außerdem auch für die folgenden Zwecke:

• Verwaltungstechnische und statistische Zwecke, um einen besseren Betrieb unserer Lerncenter zu ermöglichen;
• Gewährleistung der Qualität unserer Lernprogramme;
• Einholung von Feedback über Lernerfahrungen; und
• Aufbewahrung von Dokumenten zu Beweiszwecken, um rechtliche Ansprüche, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungsverfahren oder einem außergerichtlichen Verfahren, geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Zu den von Ihnen eingewilligten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO)
Es gibt bestimmte Nutzungszwecke, für die der Instructor personenbezogene Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung genutzt. Ist Ihre Einwilligung erforderlich, so wird diese gesondert eingeholt (z. B. vor der Veröffentlichung von Fotos oder Namen der Schüler in Werbematerialien oder im Zusammenhang mit Ergebnissen und Preisverleihungen).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung oder E-Mail an den Instructor widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung beeinträchtigt wird.

9. Art der erhobenen personenbezogenen Daten durch KUMON Deutschland direkt

Wir haben Sie bereits darauf hingewiesen, dass einige vom Instructor erhobenen personenbezogenen Daten an KUMON Deutschland weitergegeben werden.

Unter manchen Umständen findet der erste Informationsaustausch jedoch unmittelbar mit KUMON Deutschland und nicht mit dem Instructor statt. Folgende personenbezogenen Daten werden unter diesen Umständen durch KUMON Deutschland von den Schülern erhoben:

• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Informationen zum Lernprogramm

KUMON Deutschland erhebt gegebenenfalls auch folgende personenbezogene Daten von Eltern/Erziehungsberechtigten:

• Name
• Kontaktdaten
• Verhältnis zum Schüler
• Angaben zu weiteren berechtigten Kontaktpersonen, die kontaktiert werden können, wenn er Hauptansprechpartner nicht zu erreichen ist
• sonstige personenbezogenen Daten, die gegebenenfalls zur Verfügung gestellt werden und für die Bildung Ihres Kindes relevant sind

KUMON Deutschland benötigt oder erhebt bei Besuchen der Lerncenter gegebenenfalls auch zusätzliche Informationen von Schülern und/oder deren Eltern. Hierzu gehören beispielsweise Freizeitaktivitäten der Schüler, Interessen und Fähigkeiten, die familiäre Situation, der Beruf der Eltern, persönliche Hintergründe, die sich eventuell auf die Lernerfahrung des Schülers auswirken sowie die bevorzugte Sprache der Kommunikation.

10. Weitergabe personenbezogener Daten durch KUMON Deutschland

KUMON Deutschland wird die im vorangegangenen Absatz genannten personenbezogenen Daten an den Instructor weitergeben, damit dieser sie für die oben aufgeführten Zwecke nutzen kann.

Vorbehaltlich einer schriftlichen Einwilligung kann das Kumon Institute of Education Co. Limited (KIE), die Muttergesellschaft von KUMON Deutschland mit Sitz in Japan, personenbezogene Daten von Schülern zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung und Weiterentwicklung (i) der Ausbildung von Instructor und Mitarbeitenden und (ii) der Materialien und Unterrichtstechniken verarbeiten. KIE verarbeitet die Daten sicher und zu statistischen Zwecken. Sofern es keinen berechtigten Grund dafür gibt, werden personenbezogene Daten Ihres Kindes oder Ihrer Kinder nach Teilnahmeschluss an einem unserer Lernprogramme im Lerncenter nicht länger als 24 Monate gespeichert.

Wir weisen Sie darauf hin, dass am 23. Januar 2019 ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in Kraft getreten ist, wodurch die freie Übermittlung von aus dem EWR stammenden personenbezogenen Daten nach Japan ermöglicht wurde. Sämtliche Datenübermittlungen an KIE werden gemäß ebendiesem Angemessenheitsbeschluss durchgeführt.

Der Angemessenheitsbeschluss kann unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ eingesehen werden.

Darüber hinaus wird KUMON Deutschland Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Integrität der Daten zu schützen, bevor diese an KIE übermittelt werden.

KUMON Deutschland wird Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht zur Nutzung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen, zur Einhaltung von Kinderschutzrichtlinien und -verfahren oder anderweitig in Bezug auf das Kindeswohl und den Kinderschutz erforderlich (z. B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit örtlichen oder staatlichen Behörden oder zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen von Aufsichtsbehörden wie Jugendämtern).

11. Outsourcing durch KUMON Deutschland

Sollte KUMON Deutschland bestimmte Aufgaben ausgelagert haben (z. B. die EDV-Entwicklung und -Wartung an KIE in Japan und Kumon North America Inc. in den USA), und wenn personenbezogene Daten im Auftrag von KUMON Deutschland verarbeitet werden, ist die Übermittlung von Daten außerhalb des EWR auf Parteien beschränkt, mit denen KUMON Deutschland Standardvertragsklauseln (Data Transfer Agreements) unterzeichnet hat. Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu keinem Zeitpunkt von anderen Unternehmen der KUMON-Gruppe zu eigenen Zwecken genutzt, sondern lediglich im Auftrag von KUMON Deutschland verarbeitet. Dadurch soll nicht nur eine effiziente und effektive Verwaltung sowie Durchführung der Geschäftstätigkeiten, sondern auch ein reibungsloser Ablauf der Lernprogramme gewährleistet werden. Die Unterstützung durch andere Unternehmen bezieht sich beispielsweise auf Ressourcen im Bereich der EDV (einschließlich der Einrichtung, Entwicklung und Pflege relevanter Datenbanken sowie des Datenerhebungssystems und des Kundenbeziehungsmanagements) aber auch auf Bereiche wie Buchhaltung und Rechnungswesen, Druck und Schulung.

Für die vorstehend genannte Übermittlung von Daten an Kumon North America Inc. in die Vereinigten Staaten liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU im Sinne des Art. 45 Abs. 3 DSGVO vor. Die Übermittlungen unterliegen Standardvertragsklausel gemäß Artikel 46 Absatz 5 der DSGVO, die unter Art. 26 Abs. 4 der ehemaligen Datenschutzrichtlinie (Richtlinie 95/46/EG) ihre Entsprechung finden. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann über KUMON Deutschland bezogen werden (siehe Kontaktdaten im Anhang).

12. Nutzung personenbezogener Daten durch KUMON Deutschland

Der Instructor hat täglich die Verantwortung für den Betrieb des Lerncenter und die Kommunikation mit Eltern und Schülern. Unter gegebenen Umständen und bei Verhinderung des Instructor wird KUMON Deutschland an dessen Stelle treten und dabei Ihre personenbezogenen Daten nutzen. KUMON Deutschland wird außerdem personenbezogene Daten nutzen, um die Wirksamkeit der Lernprogramme und der Lernerfahrung zu verbessern und weiterzuentwickeln.

KUMON Deutschland kann personenbezogene Daten aus diesem Grund für folgende Zwecke nutzen:

Aus berechtigtem Interesse zur Unterstützung des Instructor bei der Erfüllung dessen vertraglicher Verpflichtungen und der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Hierzu gehören:

• die Bereitstellung von Informationen in Bezug auf den Verlauf des Lernprogramms;
• die Verwaltung des Lernprogramms;
• die Gewährleistung der Qualität unserer Lernprogramme;
• die Unterstützung des Instructor;
• Auskünfte in Bezug auf angebotene Lernprogramme;
• Erhalt von Feedback über Lernerfahrungen;
• Kommunikation betrieblicher Angelegenheiten (Ausfall einer Unterrichtsstunde aufgrund von Krankheit oder schlechtem Wetter) oder Information der Eltern über Änderungen in Bezug auf Datum, Uhrzeit und Ort des Unterrichts;
• Aufzeichnungen und Auskünfte über die Fortschritte der einzelnen Schüler;
• die Aufzeichnung und Kommunikation sonstiger Angelegenheiten, die sich möglicherweise auf den Fortschritt der Schüler auswirken;
• über Änderungen bezüglich des Lerncenters informieren (z. B bei einem Wechsel des Instructor);
• für einen reibungslosen Ablauf im Lerncenter sorgen (z. B. für den Fall, dass ein Instructor vorübergehend oder dauerhaft ausfällt);
• Reaktion auf Beschwerden.

Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO):
Dies bezieht sich auf die Gesundheit und den Schutz der Schüler. Bei einem medizinischen Notfall muss KUMON Deutschland gegebenenfalls in der Lage sein, dem Rettungsdienst relevante gesundheitliche Informationen über den Schüler zur Verfügung zu stellen. Auch zum Schutz des Kindeswohls müssen gegebenenfalls personenbezogene Daten an öffentliche oder staatliche Behörden weitergegeben werden.

Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO):
Aus kinderschutzrechtlichen Gründen wird KUMON Deutschland in Ausnahmefällen gegebenenfalls aufgefordert, personenbezogene Daten an örtliche oder staatliche Behörden (einschließlich der Polizei) weiterzugeben.

Zur Wahrung sonstiger berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO)
Hier kann zwischen zwei Kategorien unterschieden werden:

1. Arbeiten für die Weiterentwicklung und Verbesserung der Wirksamkeit der Lernprogramme und zur Verbesserung der Lernerfahrung der Schüler; und
2. Vermittlung von Neuigkeiten, auch in Bezug auf den Betrieb, die Programme und Franchise-Möglichkeiten bei KUMON Deutschland.

Die erste Kategorie beinhaltet:

• die Berechnung der an KUMON Deutschland zu zahlenden Tantieme;
• der Forschung und Entwicklung dienende Zwecke;
• Marktforschung mit Hinblick auf die Gründung neuer Lerncenter bzw. Unterstützung bereits bestehender Lerncenter;
• Schulung neuer und erfahrene Instructoren und Mitarbeitender;
• Leistungsanalyse;
• Unterstützung von Schülern, die zwischen verschiedenen Lerncentern wechseln möchten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter dieser Kategorie begrenzt sich auf die vorstehend genannten Punkte. KUMON Deutschland wird personenbezogenen Daten dieser Kategorie nicht verarbeiten, wenn dies einen Nachteil für Sie oder Ihre Kinder darstellt.

KUMON Deutschland ist gegebenenfalls angehalten, einige personenbezogene Daten dieser Art zur Messung und für statistische Zwecke zu verarbeiten. Wenn Sie nicht möchten, dass KUMON Deutschland personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke verarbeitet, wenden Sie sich bitte an KUMON Deutschland unter den im Anhang angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie diese Erklärung auf elektronischem Wege erhalten haben, können Sie den im Anhang angegebenen Link verwenden.

Zweite Kategorie:
Es besteht die Möglichkeit, dass KUMON Deutschland von Zeit zu Zeit Eltern über andere Angelegenheiten informieren möchte, die für sie von Interesse sein könnten oder die ihres Wissens nach für andere von Interesse sein könnten. Das betrifft folgende Angelegenheiten:

• Eltern über eine mögliche Übernahme eines Lerncenter zu informieren;
• Information über neue Entwicklungen in Lerncentern oder bei KUMON Deutschland;
• Auskunft zu speziellen Lernangeboten (z. B. spezielle Tests, Werbeaktionen oder Kampagnen);
• Bereitstellung von Informationen und Beratung in Bezug auf potenzielle neue Lerncenter, die für Ihr(e) Kind(er) interessant sein könnten.

Sämtliche unter diese Kategorie fallende Mitteilungen werden von der oben genannten Art sein. KUMON Deutschland wird Ihnen Mitteilung dieser Art nicht zukommen lassen, wenn dies nachteilig für Sie sein könnte.

Wenn Sie nicht möchten, dass KUMON Deutschland personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke verarbeitet, wenden Sie sich bitte an KUMON Deutschland unter den im Anhang angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie diese Erklärung auf elektronischem Wege erhalten haben, können Sie den im Anhang angegebenen Link verwenden.

Zu den von Ihnen eingewilligten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO)
Es gibt bestimmte Nutzungen, für die KUMON Deutschland personenbezogene Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verfügung stellt. Ist eine solche Einwilligung erforderlich, so wird diese gesondert eingeholt (z. B. vor der Veröffentlichung von Fotos oder Namen der Schüler in Werbematerialien, der Veröffentlichung von Ergebnissen, im Rahmen von Preisverleihungen oder für die Teilnahme Ihrer Kinder an Case Studies zu Schulungszwecken).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine schriftliche Mitteilung oder E-Mail an KUMON Deutschland widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung beeinträchtigt wird.

13. Sie möchten dem Instructor und KUMON Deutschland keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen?

Der Instructor und KUMON Deutschland benötigen die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten personenbezogenen Daten, um Ihren Kindern das KUMON-Programm sicher und effektiv näherbringen zu können. Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir unsere Dienstleistung nicht – oder nicht so gut wie wir uns das wünschen – zum Vorteil Ihrer Kinder zu erbringen. Weiter oben unter dem Punkt „Berechtigte Interessen“ haben wir jedoch einige Zwecke aufgeführt, für die entweder der Instructor oder KUMON Deutschland personenbezogene Daten nutzen möchten. Gegen die Nutzung der unter diesem Punkt aufgeführten personenbezogenen Daten kann entweder beim Instructor, KUMON Deutschland oder beiden widersprochen werden. Personenbezogene Daten, die Ihrer Einwilligung bedürfen, werden vom Instructor oder KUMON Deutschland erst dann erhoben, wenn Sie dem zugestimmt haben. Sie sind nicht dazu verpflichtet, diese Daten zur Verfügung zu stellen.

14. Speicherdauer personenbezogener Daten

Für die Speicherung personenbezogener Daten beim Instructor und KUMON Deutschland gilt:

• Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke erforderlich ist.
• Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Anfrage zu unseren Dienstleistungen erhoben werden, werden von uns üblicherweise nicht länger als 12 Monate ab dem Zeitpunkt der letzten Kontaktaufnahme seitens der anfragenden Person gespeichert.
• Während Ihr Kind an einem der Lernprogramme unserer Lerncenter teilnimmt, ist die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für uns erforderlich. Nimmt Ihr Kind nicht länger in unser Lerncenter kommt, werden Ihre Daten üblicherweise – sofern keine berechtigten (einschließlich kinderschutzrechtlichen) Gründe bestehen – nicht länger als 24 Monate gespeichert.
• In einigen Fällen haben Sie ein Recht auf Löschung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter dem nachstehenden Punkt.

15. Ihre Rechte

• Auskunftsrecht – das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie die unter Art. 15 DSGVO aufgelisteten Informationen und eine Kopie ebendieser. Wenn Sie ein Auskunftsersuchen stellen, sind wir in den meisten Fällen dazu verpflichtet, Ihnen unentgeltlich und unverzüglich – in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt des Antrags – eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

 

• Recht auf Berichtigung – informieren Sie Ihren Instructor stets über alle Änderungen der bereitgestellten personenbezogenen Daten. Vorbehaltlich dessen haben Sie das Recht, uns zur Berichtigung oder Vervollständigung von inkorrekten oder unvollständigen Daten aufzufordern. Für die von Ihnen angegebenen neuen personenbezogenen Daten wird gegebenenfalls ein Nachweis verlangt.

 

• Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, uns zur Löschung oder Entfernung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (sofern es keinen triftigen Grund für uns gibt, diese weiterhin zu speichern) aufzufordern. Unter Umständen ist es uns nicht immer möglich, Ihrem Ersuchen diesbezüglich nachzukommen (z. B. aufgrund laufender Verpflichtungen in Bezug auf die personenbezogenen Daten). Sollte eine Löschung oder das Entfernen personenbezogener Daten nicht möglich sein, werden wir Sie jedoch über die Gründe informieren.

 

• Widerspruch gegen die Verarbeitung – das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Informationen darüber, ob die jeweilige Verarbeitungstätigkeit auf diesen Bestimmungen beruht, finden Sie unter Abschnitt 7. Im Falle eines Einspruchs aufgrund Ihrer besonderen Situation verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen rechtliche Ansprüche, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungsverfahren oder einem außergerichtlichen Verfahren, geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
  
  Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

• Einschränkung der Verarbeitung – in den folgenden Situationen können Sie verlangen, dass Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird:
  • zur Feststellung der Richtigkeit der Daten;
  • bei unrechtmäßiger Nutzung der personenbezogenen Daten, wenn Sie die Löschung dieser Daten jedoch nicht wünschen;
  • wenn die Daten von uns nicht länger benötigt werden, jedoch Sie die Daten gegebenenfalls bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder
  • Sie der Nutzung der Daten durch uns widersprochen haben, wir jedoch Zeit brauchen, um festzustellen, ob es überwiegende berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt.

 

• Recht auf Übermittlung von Daten (Datenübertragbarkeit) – Sie oder eine andere Organisation haben das Recht, die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden und entweder gespeichert werden, weil sie für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen notwendig waren und/oder auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden.

 

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  
  Eine Liste der einzelnen Aufsichtsbehörden kann auf der Website des deutschen Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html abgerufen werden.
  
  Die Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, bei der KUMON Deutschland als Verantwortlicher angesiedelt ist, ist an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zu richten, dessen Adresse lautet:
  • Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
  • Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Deutschland

Weitere Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person und über eventuelle Beschränkungen dieser Rechte finden Sie in Art. 7 Absatz 3, Art. 12, 15 – 21 und Art. 77 der DSGVO.

16. Schutz personenbezogener Daten

Sowohl der Instructor, als auch KUMON Deutschland haben geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um einen unbeabsichtigten Verlust, die unbefugte Nutzung oder den unbefugten Umgang mit sowie die Änderung der oder Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu verhindern. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Arbeit- und Auftragnehmer beschränkt, die aus geschäftlichen Gründen von den personenbezogenen Daten Kenntnis haben müssen und diese nur auf Weisung des Instructor bzw. KUMON Deutschland verarbeiten dürfen. Darüber hinaus wurden Verfahren eingerichtet, um gegen die vermutete Verletzung der Bestimmungen der DSGVO vorzugehen. Sie und/oder die unten genannte Aufsichtsbehörde werden über jeden möglicherweise schweren Verstoß informiert.

17. Beschwerden

Wir hoffen, Ihnen nie einen Anlass zur Beschwerde zu geben. Sollte dies wider Erwarten der Fall sein, sind sämtliche Beschwerden in Bezug auf den Instructor unmittelbar an diesen persönlich zu richten. Gleiches gilt für KUMON Deutschland.

18. Schlussbestimmungen

• Weder der Instructor noch KUMON Deutschland sehen eine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor.
• Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung wird auf den Websites des Instructor und der Website von KUMON Deutschland veröffentlicht.

19. Haben Sie Fragen?

Wenden Sie sich bei Rückfragen an Ihren Instructor oder kontaktieren Sie KUMON Deutschland unter den im Anhang angegebenen Kontaktdaten.

Datum: 1. April 2020